参加者へのご案内

事前参加登録・各種ポイント申請

学術大会への参加申し込み、各種ポイント申請（生涯学習ポイント、心臓リハビリテーション指導士等）については本大会ホームページの「参加登録」をご確認ください。

当日参加受付

■ 受付場所：会議棟２F 総合案内
■ 受付時間：

日時	受付時間
11月23日（土）	8：00　～　17：00
11月24日（日）	8：00　～　15：30

＊服装： スマートカジュアルでお越しください。

■ 当日役割がある方

１．座長・講師・一般演題演者：
会議棟２F総合案内で参加受付をいたします。役割のある日に参加受付を行ってください。1日目，2日目の両日に役割がある場合には、お手数ですが両日とも総合案内で参加受付をお願いいたします。

２．ポスターセッション座長・演者：
ポスター会場で参加受付をいたします。ポスター会場にお越しください。

事前登録をされた方

大会当日は大会ホームページより参加者用ネームカードをダウンロードして頂き、印刷して持参をお願いいたします。
ダウンロード用パスワードは、参加登録時に配信される返信メールに記載してあります。

＊10月31日以前にお申し込みの方：当初ご案内したパスワードから変更されておりますので、10月31日に送信されたメールよりパスワードをご確認ください。

・Early BirdⅠ・Ⅱ（延長），事前登録Ⅰ（日本理学療法士協会会員の方）

来場前にJPTA アプリのインストールをお願いします。日本理学療法士協会　メンバーアプリ（無料）

※ログインする際にログインIDとパスワードが改めて必要になることがありますので、予めご確認ください。
総合案内周辺にてQRコードを掲示いたします。JPTAアプリを用いてご自身で読み取り、受付を行ってください。
＊申し込み種別［Early BirdⅠ・Ⅱ（延長），事前登録Ⅰ］によってQRコードが異なりますので、お間違えの無いようお願いいたします。
大会当日は大会ホームページより参加者用ネームカードをダウンロードして頂き、印刷して持参をお願いいたします。２F総合案内周辺にネームカードケースを用意いたしますので、お取りいただきご入場下さい。会場内では必ずネームカードを着用してください。
QRコードの読込は会期中に1回のみで構いません。連日行う必要はございません。
＊JPTAカードでの参加受付は行いません。

＊QRコード読込による受付をされない場合は、参加ポイント（点数）取得ができませんので忘れずに受付を済ませてください。閉会後の申請は受付いたしかねます。

＊参加費が未納の場合、当日受付となり当日参加費となりますのでご注意ください。

■ 事前登録Ⅱ

予めPeatixの画面をご用意いただき、会議棟2F総合案内で参加受付を行ってください。
大会当日は大会ホームページより参加者用ネームカードをダウンロードして頂き、印刷して持参をお願いいたします。２F総合案内周辺にネームカードケースを用意いたしますので、お取りいただきご入場下さい。会場内では必ずネームカードを着用してください。
理学療法士以外の方は、名刺または職場のネームカードなどを参加受付の際に提示をお願いいたします。（職種が確認できれば書類の種類は問いません）学生の方は、学生証をご提示ください。

当日の参加登録

大会ホームページの参加登録より、Peatixを利用して参加登録して頂き、総合案内にてPeatix画面の提示をお願いします。提示いただいた後、参加者用ネームカードと抄録集閲覧用パスワードをお渡しいたします。参加者用ネームカードに必要事項を記載し、ネームカードケースをお取りいただきご入場下さい。会場内では必ずネームカードを着用してください。
理学療法士以外の方は、名刺または職場のネームカードなどを参加受付の際に提示をお願いいたします。（職種が確認できれば書類の種類は問いません）学生の方は、学生証をご提示ください。

抄録集（PDF版）

大会ホームページ（ホーム）より、パスワードを入力のうえ、抄録集のダウンロードをお願いいたします。

パスワードの確認方法

■事前登録の方［Early BirdⅠ・Ⅱ（延長），事前登録Ⅰ・Ⅱ］
参加登録時に配信される参加登録の返信メールに、抄録集閲覧に必要なパスワードが記載してあります。また、参加者用ネームカードにも記載してありますのでご確認ください。

＊10月31日以前にお申し込みの方：当初ご案内したパスワードから変更されておりますので、10月31日に送信されたメールよりパスワードをご確認ください

■大会当日にPeatixよりお申し込みの方
参加受付時に抄録集閲覧用パスワードをお渡しいたします。

ポケットプログラム

今回、紙媒体のプログラム集も学会会場に準備しております。参加受付順で配布予定ですが、数に限りがございますため、必要な方はお早めに会場にお越しください。

共催セミナー・懇親会

■申込方法：学術大会の参加登録後に配信される自動返信メールに、ランチョンセミナー、懇親会の申し込みページへのリンクを記載しております。そちらのリンクよりお申し込みください。

■ランチョンセミナー：当日は会場入口にて整理券（Peatixの画面）の確認を致しますので、予めご用意をお願いします。講義開始時刻に遅れた場合、整理券は無効となりますので遅れないように会場にお越しください。

■懇親会：会場入口にて整理券（Peatixの画面）を確認致しますので、予めご用意ください。

日時：2024年11月23日（土）17:30〜19:30（予定）
（会場準備状況により開始時刻が前後する場合がございますことご了承ください）
会場：桜（ポスター・展示会場）
形式：立食（軽食+ソフトドリンク/ アルコール）

参加証明書

２F総合案内周辺に参加証明書発行用のQRコードを設置いたします。必要な方はQRコードを読み込み、google form に必要項目を入力し、送信してください。送信後に届く自動返信メールに記載の参加証明書（PDFファイル）発行用のURLよりダウンロードをお願いいたします。
＊QRコードによる受付は、大会開催日の8：30～17：00の時間帯のみ有効です。

領収証

■Early BirdⅠ・Ⅱ（延長），事前登録Ⅰ
協会マイページよりご自身にてダウンロードを行ってください。

■事前登録Ⅱ
参加登録時のPeatixより領収書のダウンロードを行ってください。
Peatix以外の形式での領収書は発行できません。予めご了承ください。

クロークについて

会議棟1階にクロークを設けておりますのでご利用ください。

日時	受付時間	場所
11月23日（土）	8：00　～　17：30	会議棟1階小会議室１
11月24日（日）	8：00　～　17：30	会議棟1階小会議室１

＊貴重品、傘、PC等はお預かりできません。

＊終了時間後は施錠いたしますので、それ以降の取り出しには応じられません。ご利用時間の厳守をお願いします。なお、1日目の懇親会に参加される方は、懇親会の時間は荷物をお預かりできませんので、荷物をお受け取りいただき、懇親会会場にご移動をお願いいたします。

＊大会後は会場である仙台国際センターへ直接お問い合わせください。直接取りに来ていただくか、着払いの郵送対応となります。なお、保管期間は大会後1か月です。1か月を経過した忘れ物は破棄させていただきますので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

館内Wi-Fi

当日は会場にWi-FiのSSIDとパスワードを掲示いたしますので、ご利用ください。

感染対策

適宜、手洗い・消毒液による手指衛生をお願いいたします。 37.5度以上の発熱・体調不良・倦怠感がある方は参加をご遠慮ください。演題発表や座長など、役割がある方は事務局までご連絡ください。（事務局：jscvpt2024.office@gmail.com）

休憩室・飲食について

会場桜2に椅子やテーブルを準備しております。
会場1（大ホール）での飲食はご遠慮ください。

お子様連れの方へ

本学術大会では、お子様連れでの来場を歓迎いたします。是非、理学療法士としての保護者の背中をお子さまにも見せてあげてください。お子様にも参加者シールをお渡ししますので、会場にお越しになった際に、受付（総合案内）にお立ち寄りください。
★セッション会場には親子優先席を設置しております。
★会場周辺はご家族で楽しめるスポットもございます。

託児所の設置はございませんが、プレイルームをご用意しています。
授乳室をご利用の方は、会議棟1Fの事務室にお声がけ下さい。
【プレイルーム利用方法】
会場内に未就学児のお子さまとその保護者のみご利用可能なプレイルームを会議棟1F和室に設置しております。プレイルームをご利用の方は総合受付にてお子さま用の参加証（シールタイプ）受け取り、お子さまの名前をご記入の上、洋服に貼付してご入室ください。プレイルームの利用は保護者の方の自己責任でお願いいたします。

また、近隣には一時利用ができる託児施設がございますので、そちらのご利用をご検討ください。
のびすく仙台（ホームページ）
〒980-0021　仙台市青葉区中央2丁目10番24号　仙台市ガス局ショールーム3階
TEL：022-726-6181

※利用日1か月前から予約が可能です。受け入れ人数に限りがありますため，早めのご予約をお願いいたします。

報道関係の皆さまへ

事前に大会事務局宛（email：jscvpt2024.office@gmail.com）に取材の申込みをお願いいたします。当日、総合案内にて、名刺と引き換えにプレス証をお渡しいたします。プレス証未着用の方の取材活動は固くお断りいたします。取材活動にあたっては、運営スタッフの指示に従ってください。写真ならびにビデオ撮影に関しましては、報道目的にのみ限らせていただきます。撮影に関しましては、原則として、演者本人の承諾を得ている取材のみとさせていただきます。学術集会での発表（口演内容、スライド、ポスター等）は、すべて著作物です。著作権に配慮した取材をお願いいたします。また、口演中のフラッシュ撮影は固くお断りいたします。

表彰

閉会式にて、各賞の表彰を行います。ご参集ください。
閉会式：11月24日（日）16：30～

禁止事項

セッション会場内における無許可のビデオ・写真撮影、録音は固く禁止しております。なお、協会の記録事業のため、腕章をつけた主催スタッフが写真撮影を行いますのでご了承ください。
館内は全面禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
当日の問い合わせは、学術大会事務局のメールアドレスにお願いします。会場である仙台国際センターには電話をしないでください。（事務局jscvpt2024.office@gmail.com）
発表内容をSNS等へ書き込むことはお控えください。
会場内では、携帯電話をマナーモードにするか電源をお切りください。
ゴミは可能な限り持ち帰り、各自で処理していただくようご協力お願いいたします。

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