発表者と座長へのお知らせ
学術集会発表者・座長へのご案内
●発表者のみなさまへ
- 一般演題は、発表6分、発表の準備・演者の交代及び質疑を含めて1演題9分の厳守をお願いします。
- パネルディスカッション・シンポジウムは発表10分、発表の準備・演者の交代及び各発表に対する質疑を含めて1演題12分の厳守をお願いします。パネルディスカッション・シンポジウムの総合討論はそれぞれ20分を予定していますが、各セッションの総時間につきましては時間厳守をお願いします。
- 次演者席を設けます。次演者は前演者の登壇時に次演者席にご着席ください。
- 発表はPCのみとします。PCの操作は演者自身に行っていただきます。
Windowsによる発表：PCを準備しております。
動画はWindows Media Playerで再生可能なものに限ります。
持ちこまれるメディアは、必ず各自ウィルスチェックを行ってください。
Macによる発表：PCの準備はありません。各自PCおよびアダプタの持ち込みをお願いします。 - セッション開始15分前までにメディア受付へデータ登録をお願いします。
- ファイル名は「演者番号．演者名」（例：Ⅰ-3．青葉太郎）としてください。お預かりいたしましたデータは、学術集会後、責任を持って消去いたします。
- 個人情報について
別紙をご参照ください。 - 利益相反（Conflict of interest : COI）の開示について
発表者は利益相反状態の自己申告を行ってください。この利益相反状態は、学術集会発表時のスライドに開示することとなります。以下のサンプルを参考にしてください。大会用HPからPPTをダウンロード可能です。
●座長のみなさまへ
- 開始10分前までに受付をお済ませください。
- セッション時間の厳守をお願いします。
●パネルディスカッションの打合せについて
パネルディスカッションの打合せは、９時１５分から1階奥の展示ホールにて行います。パネルディスカッションの座長ならびに演者の皆さまはお集まりください。
●シンポジウムの打合せついて
シンポジウムの打合せは１１時００分から1階奥の展示ホールにて行います。シンポジウムの座長ならびに演者のみなさまはお集まりください。
発表演題に関する個人情報の取り扱いについて
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
以下は外科関連学会協議会において採択された症例報告を含む医学論文・学会研究会における学術発表においての患者プライバシー保護に関する指針です。抄録の作成および演題発表においては十分に配慮をお願いします。
- 患者個人の特定可能な氏名，入院番号，イニシャルまたは「呼び名」は記載しない．
- 患者の住所は記載しない．但し，疾患の発生場所が病態等に関与する場合は区域までに限定して記載することを可とする．（宮城県，仙台市など）．
- 日付は，臨床経過を知る上で必要となることが多いので，個人が特定できないと判断される場合は年月までを記載してよい．
- 他の情報と診療科名を照合することにより患者が特定され得る場合，診療科名は記載しない．
- 既に他院などで診断・治療を受けている場合，その施設名ならびに所在地を記載しない．但し，救急医療などで搬送元の記載が不可欠の場合はこの限りではない．
- 顔写真を提示する際には目を隠す．眼疾患の場合は，顔全体が分からないよう眼球のみの拡大写真とする．
- 症例を特定できる生検，剖検，画像情報に含まれる番号などは削除する．
- 以上の配慮をしても個人が特定化される可能性のある場合は，発表に関する同意を患者自身(または遺族か代理人，小児では保護者)から得るか，倫理委員会の承認を得る．
- 遺伝性疾患やヒトゲノム・遺伝子解析を伴う症例報告では「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」(文部科学省，厚生労働省及び経済産業省)(平成13年3月29日，平成16年12月28日全部改正，平成17年6月29日一部改正，平成20年12月1日一部改正，平成25年2月8日全部改正，平成26年11月25日一部改正，平成29年2月28日一部改正)による規定を遵守する．
平成16年4月6日
（平成21年12月2日一部改正）
（平成27年8月28日一部改正）
（令和元年6月13日一部改正）
外科関連学会協議会 加盟学会