参加者へのお知らせ
学術集会参加者へのご案内
●参加者のみなさまへ
- 本学術集会は、感染対策を行いながら現地のみの開催となります。予算の関係上、当日のライブ配信や後日のオンデマンド配信はありませんのでご了承ください。
なお、参加者を事前に把握するため、下記のフォームから参加登録をお願いいたします。
ご登録の上、参加費は当日、現金でお支払いください。
事前参加登録
※複数名をまとめてご登録も可能です。その場合は下記の参加登録シートをダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記のアドレスまでメールでご送付ください。
参加登録シート（複数名用）
【送付先】 endai@tohoku-kyoritz.co.jp - 受付は、8時30分から開始いたします。
- 会場は東北大学艮陵会館2階記念ホールとなります。詳細は別紙をご参照ください。会場には専用の駐車場がありません。公共交通機関のご利用をお願いいたします。お車でお越しの際には周辺の有料コインパーキング等に駐車して下さい（個人負担）。
- 参加費として、1,000円を受付でお支払い下さい。キャッシュレス対応はありません。現金のみでの対応となります。できるだけお釣りが出ないようにお願いします。
- 参加費お支払い時に参加証、領収証、抄録集をお渡しいたします。参加証には所属と氏名をご記入の上、会場内では必ず着用下さい。
- クロークはご用意しておりませんので、お荷物の管理は各自でお願いいたします。
- 昼食は各自でご用意ください。ご持参いただくか、会場近くのコンビニエンスストア、スーパー、飲食店などの利用をご検討下さい。
- 会場内での飲食につきましては、艮陵会館2階記念ホール内での黙食にご協力願います。またできる限りゴミの持ち帰りにご協力ください。
- 会場内での呼び出しは行いません。
- 発表中の入退場については発表の迷惑にならないようにご配慮下さい。
- 携帯電話はマナーモード、サイレントモードへの切り替えをお願いいたします。
- 会場内での許可のない録音・録画・撮影機材のご使用はご遠慮ください。
●新型コロナウィルス感染症（COVID-19）感染対策
- 東北大学艮陵会館の講習会等開催時の新型コロナウィルス感染予防ガイドラインに従って開催します。
- 参加者の皆さまには「参加同意書」と「問診票」を記載し提出していただく必要があります。できるだけ事前に大会ホームページからダウンロードして内容記載したものをご準備いただきますようお願いします。当日会場にも記入用紙は用意いたします。
参加同意書のダウンロードはこちら 問診票のダウンロードはこちら - 宮城県知事による「みやぎBA.5対策強化宣言」ならびにその要請内容に関しましては、宮城県のウェブサイトを参照してください（https://www.pref.miyagi.jp/site/covid-19/）
- 以下の事項に該当する場合は、来場をお控えください。
①体調が優れない場合（例：37.0℃以上の発熱・咳・咽頭痛・感冒症状）
②同居家族か身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
※来場時に確認させていただきます。当てはまる際はスタッフの指示に従ってください。 - マスクを必ず着用の上、ご来場ください。
- 大声での会話等はお控えください。
- こまめな手洗い、アルコール等による手指消毒を行ってください。
- 接触確認アプリ（COCOA）を活用してください。
- 会場は定期的にドア・窓の開放による換気を行います。
●会場：東北大学医学部艮陵会館2階 記念ホール
〒980-0873 宮城県仙台市青葉区広瀬町3-34
TEL：022-227-2721 FAX：022-227-2725
東北大学病院から、北四番丁通りを挟んで、向かい側になります
会場には専用の駐車場がありません。公共交通機関のご利用をお願いいたします。
お車でお越しの際には周辺の有料コインパーキングに駐車して下さい（個人負担）。
交通案内
・仙台市営地下鉄南北線：北四番丁駅下車 徒歩10分
・仙台市営バス：東北大学病院前下車 徒歩1分、交通局東北大学病院前下車 徒歩3分
