第45回日本膵・膵島移植研究会

参加者へのご案内

参加者の皆様への案内

1.受付

場所: 江陽グランドホテル 4 階 第1 会場(銀河の間)前
受付時間: 3月2日(金)9:30 ~ 19:00
3月3日(土)8:00 ~ 15:00
※データ受付は3月2日(金)9:30 から


2.クローク

場所: 江陽グランドホテル 1 階仮設クローク
受付時間: 3月2日(金)7:00 ~ 22:00
3月3日(土)7:00 ~ 16:30
※貴重品等はお預かりできません。


3.参加受付

参加受付にて参加費をお納めのうえ、参加証兼名札をお受け取り下さい。
参加費:医師   6,000 円
医師以外 3,000 円
※名札のない方のご入場は固くお断りいたします。


4.プログラム・抄録集

受付にて研究会期間中、販売いたします。(3,000 円[税込]/ 1 部)
非会員の方、追加希望者は有料となります。
※会員の方には事前にお送りしております。


5.懇親会

参加費: 2,000 円
場所: 江陽グランドホテル 4 階 第3 会場(翡翠の間)
日時: 3月2日(金)19:00 ~


6.総合案内

○研究会に関するご案内、お問い合わせは受付にお越しください。
○落とし物や忘れ物などは受付でお預かりいたします。
○会場内でのお呼び出しはいたしません。
○ 講演会場での録音・写真撮影・ビデオ撮影は禁止いたします。携帯電話やPHS は講演の妨げにならないよう、マナーモードに設定するか、電源をお切りください。
また、会場内での通話はご遠慮ください。



演者へのご案内

1. 発表時間

・一般演題 発表5 分、討論2 分
・ワークショップ 発表8 分、討論3 分
・アワードセッション 発表7 分、討論3 分
※アワードセッションの中から、研究奨励賞を当日審査員の採点により決定いたします。


2. 発表データの受付

・発表30 分前までに、PC 受付(4 階 琥珀の間)にお越し下さい。
・次演者は、発表20 分前までに、会場前方左手にある次演者席にお着き下さい。


3. 発表形式

・PC 発表のみとさせていただきます。
・ スクリーン4:3です。スライドのサイズは「標準4:3」を推奨します。「ワイドモード16:9」の場合、スクリーンの上下に黒スペースが入ります。


4. データ形式

・アプリケーションはMicrosoft Power Point 2016まで対応しております。
・ご発表時の際は演台のキーボード、マウスでスライドを操作して下さい。
【Windowsで作成の場合】
・ USBメモリまたはCD–ROMにてご持参いただくか、ご自身のノートPCを持参して下さい。
・ 動画・音声などを使用する場合は、ご自身のPCを持参して下さい。
【Macintoshで作成の場合】
必ずご自身のノートPCをお持ち込みください。CD–ROM、USBメモリでの持参はできません。


5. USBメモリまたはCD-ROMを持参される方へ

・ 発表データを試写用にPCにコピーした後、文字化け、段落のズレ、動作の不具合などをご自身でご確認下さい。
・ メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新版のウイルス駆除ソフトで予めチェックして下さい。
・ 発表データはバックアップすることをお勧めいたします。


6. PC 持参される方へ

・ 無線LAN 設定、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定、パスワード設定など発表の妨げになる設定をご自身で予め解除していただくようお願いいたします。
・ PCケーブルコネクタの形状はMini D–Sub15ピンです。パソコン本体にこの形状の外部出力端子が無い場合は、必ず変換アダプタをお持ちください。


7. 発表時の利益相反(COI)開示のお願い。

全ての筆頭発表者の皆様には、発表の際にCOI 状態についての開示をお願いいたします。
発表スライドの2 枚目(タイトルスライドの次)にCOI申告書スライドを1 枚挿入してください。
発表時、口頭での説明は必要ありません。
COI 開示スライドのフォーマットは、以下よりダウンロード頂きご使用下さい。
・第45 回日本膵・膵島移植研究会 参加者への皆様へのご案内
 http://www.tohoku-kyoritz.jp/jpita45/enndai.html
・日本膵・膵島移植研究会 利益相反に関する指針
 http://plaza.umin.ac.jp/~jpita/about/07.html


座長へのご案内

・担当講演30分前までに1階「座長受付」に到着をお知らせください。
・また、開始予定10分前までには会場前方右手の「次座長席」にご着席ください。
・進行については、お任せいたしますが、進行が遅れないようご留意ください。
・終了時間は厳守でお願いいたします。



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